Conceptos:
Maquila de Nómina: Procesamiento de nómina y obligaciones de la misma con la razón social del cliente.
Outsourcing de Personal (ó tercerización ó administracion de personal): Procesamiento de nómina y obligaciones de la misma con la razón social del proveedor.
Beneficios de la Maquila de Nómina
- Ahorro Económico
- Cumplimiento de las Leyes eliminando los riesgos y multas
- Pertenencia y lealtad de los empleados a la empresa
- Nivel de Especialización en servicios con costos difuminados
En la actualidad el outsourcing de personal, tercerización ó administracion de nómina pasó de ser un servicio de apoyo y protección administrativo y laboral para convertirse en un verdadero mercado de precios en virtud de que algunas de las “SUPUESTAS” ventajas que representaba para muchos empresarios , ya no existe porque el SAT las ha detectado como evasión ; ejemplo de ello es la PTU que los clientes se ahorraban contratando a un outsourcing ya que éste era quien debía pagarla, otro ejemplo son las prestaciones superiores de ley, las cuales se le daban solo a “empleados preferentes o de planta ” y los demás se iban a un outsourcing con prestaciones de ley o excluidos de fiestas de fin de año y otros tipos de prestaciones.
Hoy en día y debido a las reformas del 2009 todas las ventajas de antes desaparecen y ahora la única ventaja real y que siempre debió existir es el que un trabajo detallado de alto grado de especialidad y hasta un tanto engorroso lo haga un profesional y nos ahorre multas, recargos, requerimientos por diferencias etc., beneficios que en la maquila de nómina se ofrecen también y con ahorros que pueden ser importantes en comparación a lo que la empresa o negocio hoy gasta dentro de su estructura o bien gasta en el esquema de outsourcing que este pagando.
Citaremos un ejemplo muy sencillo pero real suponiendo a una empresa de 55 personas en promedio “Todo Tranquilo, S.A.de C.V.” que cuenta con un Contador Nominista y con un reclutador de manera interna, teniendo en sus libros contables los siguientes gastos:
Analizando un poco las desventajas de esta estructura, podemos citar:
- Tiene dentro la responsabilidad laboral y de cálculo tanto del reclutador como del Nominista
- La No deducibilidad según la LISR de las prestaciones exentas hasta el tope que marca la misma ley 47%
- Riesgo de posibles multas por diferencias en cálculos y omisión de Obligaciones
- Gastos indirectos como: Luz, Teléfono, Renta de Espacio físico, PC, impresora etc.
- Como ventajas podemos visualizar que el 100% del tiempo de las 2 personas esta a disposición de Todo tranquilo SA de CV
Con el panorama anterior si la empresa Todo Tranquilo decidiera contratar a una empresa de Maquila de Nomina calificada para tal efecto, tendría en sus libros la siguiente información:
Como ventajas y desventajas, las totalmente contrarias al análisis anterior. En resumen y con cifras, esta empresa estaría ahorrando alrededor de: 20,500 – 12,175 = 8,325.00 al mes que multiplicado por los 12 meses del año serian: 99,900 pesos al año los cuales no son nada despreciables.
Otra fuente de análisis seria las habilidades especializadas que se ofrecen por el típico contador que sin el afán de minimizar sus conocimientos hace Todo en la empresa: Nomina, Contabilidad, fiscal y a veces hasta administra pagos y compras de proveedores y todo por el mismo sueldo, ¿Has escuchado ese comentario?
¿Te has puesto a pensar el monto de las multas por omisiones de alguna obligación de las que le tocan al contador?
No es posible saberlo todo y hacerlo todo bien, es por ello que existen ESPECIALIDADES y ¿qué me dices del proceso de contratación en las empresas?, ¿está el expediente del empleado completo?, ¿se les aplica la psicometría según el puesto?, ¿confirmas que donde dice su IFE que vive realmente viva? , esa y muchas preguntas más se pueden resolver si recurrimos a la especialización y dejamos de pensar que todo lo puede hacer el contador o administrador de un negocio o empresa.
Ventajas con Staffing Personal
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