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Las empresas de Recursos Humanos recomiendan que se lleve a cabo un adecuado análisis de puestos, lo cual ayudaría a la empresa a satisfacer sus necesidades en aspectos críticos de política personal, como remuneraciones, contratación y selección, evaluación del desempeño y la planificación de la mano de obra.
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La necesidad de realizar un análisis de puesto tiene diferentes variables por mencionar algunas:
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Cuando se funda la organización
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Cuando se crean nuevos puestos
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Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevas tecnologías o procedimientos
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Cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de salarios de una empresa
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Los empleados se quejan de que no saben qué tareas específicas se les requiere cumplir; con frecuencia se producen conflictos o malentendidos.
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La competencia y la autoridad de los supervisores se superponen, lo que provoca duplicación de esfuerzos y conflictos ocasionales.
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La contratación y selección son ineficaces; se asigna a empleados tareas para las cuales no tienen las condiciones necesarias.
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La mano de obra no está adecuadamente capacitada.
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La productividad general de la organización no resulta aceptable para la administración.
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La corriente de trabajo no es uniforme; padece de retrasos y es incompleta.
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Beneficios que tiene cada área al contar con una descripción de puestos:
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Mejora su conocimiento sobre el flujo de trabajo de su unidad
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Permite realizar una mejor selección del personal
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Facilita efectuar una evaluación objetiva de sus subalternos.
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Beneficios para los empleados
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Permite conocer y comprender mejor los deberes del puesto.
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Puede ser utilizado como una guía para su autodesarrollo
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Datos que se reúnen en el análisis de puesto
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Actividades del trabajo
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Actividades y procesos del trabajo.
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Registros de las actividades
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Procedimientos utilizados.
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Responsabilidad personal.
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Actividades orientadas al trabajador
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Comportamiento humano, como acciones físicas y la comunicaci6n en el trabajo.
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Movimientos elementales para el análisis de métodos.
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Maquinas, herramientas, equipo y ayudas que se utilizan para el trabajo
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Tangibles e intangibles relacionados con el puesto
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Conocimientos con los que se debe tratar o aplicar.
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Habilidades requeridas
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Desempeño del trabajo
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Análisis de error.
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Normas de trabajo.
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Medición del trabajo, como el tiempo necesario para una tarea.
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Contexto del puesto (Programa de trabajo. Incentivos)
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Condiciones físicas de trabajo.
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Requerimientos personales para el puesto
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Identidad del puesto dentro de la estructura de la organización
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La descripción de puestos lleva tiempo y dedicación, Staffing Personal, puede ser una opción para poder apoyarte en dicha tarea.
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