Como todos sabemos, al menos los que estamos inmersos en estos temas de nóminas, seguridad social y Recursos Humanos, en febrero de cada año los patrones deben presentar su declaración anual de la Prima del Seguro de Riesgos de Trabajo, por lo que a continuación les decimos algunos aspectos importantes de considerar:
1º. Debemos de hacer una revisión y análisis de todos los riesgos y enfermedades de trabajo sufridas por cada uno de los trabajadores en el periodo comprendido del 1º de enero al 31 de diciembre de 2015 esto porque el artículo 74 de la Ley del Seguro Social contempla que: “Las empresas tendrán la obligación de revisar anualmente su siniestralidad, conforme al período y dentro del plazo que señale el reglamento, para determinar si permanecen en la misma prima, se disminuye o aumenta….” y además se debe cumplir con el procedimiento contenido en el 32 del Reglamento de la Ley en materia de afiliación, clasificación de Empresas, recaudación y fiscalización.
2º. Verificar y clasificar adecuadamente la documentación correspondiente a estos siniestros, lo cual nos puede ayudar a determinar correctamente la Prima y evitar rectificaciones posteriores con multas, tales como los siguientes:
a) Certificados de Incapacidad temporal
b) Formato ST-7, Aviso de Atención Médica Inicial y Calificación de Probable Riesgo de Trabajo.
c) Formato ST-9, Aviso de Atención Médica Inicial y Calificación de Probable Enfermedad de Trabajo.
d) Formato ST-2, Dictamen de Alta por Riesgo de Trabajo.
e) Formato ST-3, Dictamen de Incapacidad Permanente o de Defunción por Riesgo de Trabajo.
f) Formato ST-8, Dictamen por Recaída por Riesgo de Trabajo.
3º. De buscar a estas alturas del año la información y en caso de que no se cuente con toda, hay tiempo para solicitarla a los trabajadores accidentados, a sus familiares o en el área de Salud en el Trabajo de las Unidades Médicas Familiares a las que están asignados los empleados, estas oficinas tienen la obligación de proporcionar la información, según el artículo 34 del Reglamento de Afiliación. “Para que el patrón determine su prima deberá llevar un registro pormenorizado de su siniestralidad, desde el inicio de cada uno de los casos hasta su terminación, estableciendo y operando controles de documentación e información que él genere, así como de la que elabore el Instituto, esta última información será entregada al trabajador o a sus familiares para que la hagan llegar al patrón, con el fin de justificar sus ausencias al trabajo o al momento de reincorporarse al mismo.
El patrón estará obligado a recabar la documentación correspondiente del trabajador o sus familiares y si éstos omiten la entrega, el propio patrón deberá obtenerla del Instituto.”
¡No dejes pasar la declaración anual de la Prima del Seguro de Riesgos de Trabajo!
C.P. Magnolia Claudia Estrada Ramirez
Consultor
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