Vivimos y nos desenvolvemos en una era con avances tecnológicos impresionantes, que sin duda han facilitado las labores en muchos campos… y los negocios no son la excepción. Actualmente la tecnología facilita la transmisión y envío de la información, seguramente valoras que muchos trámites fiscales ante las autoridades pueden efectuarse en línea, y que las computadoras permiten almacenar de manera sencilla los documentos y datos de tu empresa.
Sin embargo, los avances tecnológicos, de no ser utilizados adecuadamente pueden dar lugar a abusos o indiscreción en el acceso e intercambio de datos personales, ya que en manos equivocadas pueden ser utilizados para fines distintos a los establecidos originalmente, esto es muy grave porque el principal afectado es el titular de la información, quien tendrá que enfrentar las consecuencias legales y económicas por el mal uso de sus datos. La difusión ilícita de información ha propiciado una invasión a la privacidad y la violación a los derechos humanos, por lo que en su momento se promulgó la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de Particulares (LFDPPP), para proteger y regular el tratamiento que se le da a la misma.
A consecuencia de los escándalos financieros que han enfrentado empresas de todo tipo, y en los que muchos contadores se ven involucrados, consideramos necesario que conozcas la responsabilidad social y profesional de quien te ofrece el servicio de contabilidad, independientemente del área en la que se desempeñen deben ejercer su profesión de manera ética.
Es importante definir que tradicionalmente el contador público es un usuario de información, su objetivo es realizar registros relacionados con las operaciones de una empresa, además analizan, toman decisiones y emiten opiniones de acuerdo a los resultados. Queda claro que si delegas esta responsabilidad debes asegurarte que el responsable sea ético, ya que en caso de negligencia u omisión serás tú quien tenga que pagar las consecuencias ante las autoridades, esto crea una necesidad de confianza, la cual te permita intercambiar información confidencial para la realización del registro contable.
La contaduría es una de las profesiones más reguladas, quienes la ejercen están en la obligación de conocer y observar puntualmente todas las disposiciones aplicables. Los peores errores en los que puede incurrir un contador son:
- Divulgación de información confidencial
- Presentación de información contable incompleta, falsa, o errónea
- Defraudación fiscal o administración fraudulenta.
Para que la contabilidad sea un factor de progreso para la sociedad, es necesario que el interés colectivo sea el objetivo social de la misma, por lo que el manejo ético y responsable de la información confidencial y datos personales se hace indispensable para lograrlo. El contador público no sólo deberá observar la legislación en la materia sino también el código de ética de su profesión.
Staffing Personal ofrece sus servicios en materia de contabilidad, garantizando absoluta confidencialidad, un adecuado resguardo de la información y el cumplimiento puntual de las obligaciones fiscales.
TSU Eduardo Perea Arce
Recursos Humanos
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